4 Möglichkeiten, um die Präsenz von Social Media bei Ihrem nächsten Event zu maximieren

Social Media wie manFührt Ihr Unternehmen Veranstaltungen, Konferenzen oder ähnliche Besprechungen durch?

Die Fähigkeit der Teilnehmer, über soziale Kanäle zu interagieren, ist ein großer Teil erfolgreicher Veranstaltungen.

Hier sind 4 Möglichkeiten, um die Social-Media-Präsenz Ihrer nächsten Veranstaltung zu maximieren.

# 1: Bewerben Sie Ihren Hashtag überall

Ein Hashtag bietet jedem eine einfache Möglichkeit, relevante soziale Anteile zu finden und an der Diskussion über die Veranstaltung teilzunehmen.

Wenn Sie Materialien für Ihre Veranstaltung zusammenstellen, sollte alles den Event-Hashtag enthalten.

  • Das Der Hashtag sollte auf Ihrer Event-Website sichtbar sein (Erwägen Sie, einen Blick auf den Tweet-Stream auf Ihrer Homepage zu werfen.)
  • Wenn Sie die Konferenz potenziellen Teilnehmern vorstellen, Fügen Sie den Hashtag hinzu, damit die Leute andere finden können, die über Ihre Konferenz twittern.
  • Bei Postern, Folien, Broschüren oder Verzeichnissen sollte der Hashtag sichtbar sein So können die Teilnehmer sofort erkennen, wie sie über Ihre Veranstaltung twittern und sich über soziale Medien mit anderen verbinden können.

Hier sind Beispiele, die der gleichen Logik folgen, um sicherzustellen, dass das Konferenz-Hashtag für alle sichtbar ist.

smmw13 Panel Pfeil
Event-Wegweiser erwähnen den Hashtag # SMMW13.
smmw13 event guide
Die Programmführer erwähnen den Hashtag # smmw13.
eingehende Präsentation
Alle Präsentationen enthalten den Hashtag # INBOUND12.
eingehendes Bild
Bilder von der Konferenz haben den Hashtag # INBOUND12.
eingehende E-Mail
E-Mails nach der Konferenz haben das Hashtag # INBOUND12.

Durch den Hashtag auf allen Konferenzmaterialien wird sichergestellt, dass sich die Teilnehmer daran erinnern, was es ist, und dass sie es in ihrer Social-Media-Kommunikation verwenden sollten.

Ermutigen Sie die Konferenzredner, den Hashtag zu Beginn der Präsentationen zu erwähnen und Antworten Sie auf Tweets, auch wenn deren Präsentation beendet ist.

Je mehr die Teilnehmer in der Lage sind, die effektive Nutzung von Social Media auf einer Konferenz zu sehen, desto mehr fühlen sie sich ermutigt, diese zu nutzen.

# 2: Fügen Sie Social Media-Funktionen in Ihre mobile App ein

Die meisten Konferenzen verfügen jetzt über eine mobile App, die den Teilnehmern zur Verfügung steht. Die App muss nicht umfangreich sein, enthält jedoch normalerweise den Zeitplan, die Karte und Informationen zur App.

Viele Veranstaltungen bringen ihre Apps auf die nächste Ebene, indem sie auch Social-Media-Integrationen einbeziehen. Es ist so wichtig zu Machen Sie es den Teilnehmern einfach, sich miteinander zu verbindenund da die Leute sowieso häufig in der App sind, ist das der perfekte Ort.

LeWeb ist eine jährliche Konferenz für Unternehmer und digitale Enthusiasten, die in Paris stattfindet. Sie hatten eine ausgefeilte mobile App, die mit mehreren Social-Media-Plattformen verbunden war. Jeder, der an der Social-Media-Konversation teilnehmen wollte, konnte die verschiedenen Konten leicht sehen, sich mit anderen auf der Konferenz über soziale Netzwerke verbinden und selbst teilnehmen.

leweb mobile app
LeWebs 2012 mobile App.
leweb app mit links
LeWebs mobile App mit Links zu sozialen Medien.

Wenn Sie eine mobile App erstellen, Machen Sie den zusätzlichen Schritt, um Social-Media-Integrationen einzubeziehen.

Lassen Sie Ihre Teilnehmer nicht zur App gehen, um eine Karte zu erhalten, und öffnen Sie dann ihre Social-Media-Profile, um an der Online-Konversation teilzunehmen. Haben Sie alles, was Ihre Teilnehmer benötigen, an einem Ort, um ihnen ein besseres Netzwerkerlebnis zu bieten.

# 3: Haben Sie ein Social Media Command Center

Während die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung auf verschiedenen Social-Media-Kanälen posten, liegt es an Ihnen und Ihrem Veranstaltungsteam, auf sie zu reagieren. Ein paar engagierte Leute zu haben Verwalten Sie die Social-Media-Kanäleist besonders wichtig, da sie möglicherweise mehr Aufmerksamkeit als gewöhnlich erhalten.

Wenn jemand das Hashtag verwendet, um eine Frage zu stellen, möchten Sie dies sicherstellen Antworte so schnell wie möglich. Abhängig von der Größe Ihrer Veranstaltung, Weisen Sie Mitarbeiter zu, deren einzige Aufgabe während der Konferenz darin besteht, auf Kommentare und Fragen in sozialen Medien zu antworten.

Jahreskonferenz von Salesforce.com, Dreamforcezieht fast 100.000 Menschen aus aller Welt an, um sich über Marketing, Vertrieb und Technologie zu informieren. Aufgrund der hohen sozialen Aktivität während der Konferenz haben sie eine Kommandozentrale für soziale Medien mit Mitarbeitern eingerichtet, die den ganzen Tag über in sozialen Medien aktiv sein können.

Sie haben große Bildschirme, die Teilnehmer anziehen und zeigen, dass sie, wenn sie über soziale Medien an der Konferenz teilnehmen, eine Antwort von jemandem erhalten, der an der Konferenz arbeitet.

Dreamforce Kommandozentrale
Das Social Media Command Center von Dreamforce 2012.

Selbst wenn Ihre Konferenz weniger als 100 Personen umfasst, Wählen Sie jemanden, der den ganzen Tag über in sozialen Medien antworten kann und selbst Tweet Soundbites aus den Lautsprechern Ihrer Veranstaltung. Unabhängig von der Größe Ihrer Veranstaltung wird es immer jemanden geben, der kommen wollte, aber nicht in den sozialen Medien folgen konnte und möchte.

Indem Sie die Aktivitäten in sozialen Medien zeigen, tragen Sie nicht nur zur Erfahrung der Konferenzteilnehmer bei, sondern verbessern auch die Erfahrung der Personen, die nicht in der Lage waren, dort zu sein.

Bei der Teilnahme an sozialen Konferenzen geht es auch darum, mit Ihren Fans und Followern in Kontakt zu treten, um sie zu ermutigen, in Zukunft an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen.

# 4: Verwenden Sie Social Media als Möglichkeit für Teilnehmer, Fragen zu stellen

Bei vielen Konferenzen gibt es viele Fragen, die die Teilnehmer den Rednern stellen möchten, aber es gibt nicht immer einen angemessenen Zeitpunkt oder ein angemessenes Mittel.

Viele Konferenzen haben sich über Social-Media-Plattformen, insbesondere Twitter, dazu entschlossen Ermutigen Sie die Teilnehmer, in ihren Fragen zu twittern mit dem Konferenz-Hashtag. Damit werden zwei Ziele erreicht: Es wird Machen Sie es den Teilnehmern einfach, Fragen zu stellenund erhöht gleichzeitig die soziale Reichweite der Konferenz.

Das 140 Konferenz konzentriert sich auf die Nutzung von Social-Media-Plattformen, insbesondere Twitter. Leslie Hall fungierte 2012 und 2012 als Moderator für eines der Panels ermutigte die Teilnehmer, Fragen auf Twitter zu stellen als eine Möglichkeit, an dem Gespräch teilzunehmen.

Leslie Hall moderiert
Leslie Hall moderiert ein Panel auf der 140 Conference.

Die Teilnehmer nehmen auf diese Weise gerne an Konferenzen teil. Viele Menschen fühlen sich nicht sicher genug, um Fragen vor allen zu stellen, aber wenn sie Fragen über Twitter stellen, können sie ihre Stimme von den Hauptrednern hören lassen.

Konferenzen sind interaktiver und haben mit solchen Techniken eine größere soziale Präsenz.

Integrieren Sie Social Media in Ihre nächste Veranstaltung

Jetzt, da soziale Medien einen so großen Teil des täglichen Lebens eines jeden Menschen ausmachen, erwarten die Teilnehmer, dass sie in Ihre nächste Veranstaltung oder Konferenz integriert werden.

Als Veranstaltungskoordinator ist es Ihre Aufgabe Machen Sie es den Teilnehmern einfach, soziale Medien zu nutzen und Finden Sie heraus, wo die Gespräche stattfinden.

Was denken Sie? Welche anderen Ereignisse haben Sie gesehen, die Social Media auf kreative Weise einbeziehen? Hinterlassen Sie Ihre Fragen und Kommentare im Feld unten.

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