15 Möglichkeiten, Social Media zu Veranstaltungen zu bringen

Social Media wie manVeranstalten Sie Veranstaltungen oder informelle Zusammenkünfte?

Mithilfe von sozialen Medien können sich Veranstaltungsteilnehmer auf leistungsstarke Weise verbinden. Soziale Medien können dazu beitragen, Veranstaltungen zu bewerben und die Teilnehmer zum Teilen zu befähigen.

Dieser Artikel zeigt 15 Möglichkeiten auf, wie Sie Social Media in Ihre Veranstaltungen integrieren können.

Pre-Event-Buzz erstellen

# 1: Registrierungs-Buzz

Sie müssen nicht bis zum Tag Ihrer Veranstaltung warten, um für Aufsehen zu sorgen – das kann es Beginnen Sie bei der Registrierung. Dienstleistungen wie Eventbrite Lassen Sie Ihre Teilnehmer die Veranstaltung bei der Registrierung mit ihren Netzwerken teilen.

# 2: Buzz teilen

Ermutigen Sie Ihre Teilnehmer, frühzeitig Details zu Ihrer Veranstaltung mitzuteilen durch Anreize für die Verbreitung des Wortes. Meteor Solutions hilft Ihnen dabei, Anreize für Ihre Veranstaltung zu schaffen, indem Sie Belohnungen für das Teilen Ihrer Inhalte anbieten.

Das Online Marketing Summit 2012 bietet die Möglichkeit, eine kostenlose Reise nach San Diego zu gewinnen, indem Sie ihre Veranstaltung teilen.

oms 2012
OMS verlost eine kostenlose Reise nach San Diego, um die Veranstaltung bekannt zu machen.

South by Southwest (SXSW) geht noch einen Schritt weiter SXSocial, ihr eigenes Registrant-Tool, mit dem die Teilnehmer Gleichgesinnte kennenlernen und Nachrichten vor dem Ereignis austauschen.

Die gesamte Titelseite der TEDx SoMa Event widmet sich der Vorregistrierung und dem Austausch von Informationen über die nächste Veranstaltung: Alle Blogs, Twitter-Feeds, Facebook-Fans, Flickr- und YouTube-Kanäle sind verfügbar begeistern die Teilnehmer des nächsten Jahres, mit Ihrer Aufmerksamkeit auf die große Schaltfläche “Vorregistrierung” gerichtet.

Tedx Soma
TEDxSoMa leistet gute Arbeit bei der sozialen Hervorhebung ihrer Inhalte sowie bei der Möglichkeit, ihre Inhalte zu teilen.

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Event-Aktionen vorab vereinbarte Hashtags in prominenten Positionen einschließen um die Leute zu ermutigen, sie frühzeitig zu nutzen, wenn sie über Ihre Veranstaltung sprechen. Sie möchten nicht, dass zwei oder drei Variationen geprägt werden, da es viel schwieriger ist, Konversationsthreads zu folgen.

oms 2012 Hashtag
OMS bietet den Hashtag ihrer Veranstaltung vorne und in der Mitte.

Sobald Sie Ihre Lautsprecher aufgereiht haben, können Sie Fügen Sie deren Profile und Twitter-Handles in Ihre Website ein und andere Werbeaktionen, die Ihrem Publikum helfen, sie kennenzulernen, wenn dies noch nicht geschehen ist, und sogar Fragen und Themen vorschlagen, die Ihren Rednern helfen könnten, das Publikum besser einzuschätzen.

# 3: Event-Shaping Buzz

SXSW hat die Teilnehmer immer aktiv nach ihren Ansichten gefragt, um die Gestaltung von Ereignissen zu unterstützen. 30% ihrer Programme wurden von den Teilnehmern ausgewählt. Ohne auf diese Längen zu gehen, können Sie verwenden PollDaddy und TwtPoll zu Führen Sie vor Ihrer Veranstaltung einfache Umfragen durch.

sxsw
Die SXSW-Menge ist voller Aufregung.

# 4: Gerüchte-Buzz

Im Jahr 2009 ging das Gerücht um Twitter, dass der Komiker Dave Chappell eine geheime Mitternachtsshow auf dem Pioneer Square in Portland spielen würde. Niemand war in der Lage, das Gerücht zu bestätigen oder zu leugnen, also lief es einfach weiter, bis 5.000 Menschen aufgetaucht waren.

Mitternacht kam und ging und kein Dave Chappell. Trotzdem kamen immer wieder Leute an. War das Twitter-Gerücht nur ein massiver Scherz gewesen? Um 1 Uhr morgens, als alle anfingen zu glauben, Opfer eines Twitter-Betrugs zu sein, ging Dave Chappell auf die Bühne und belohnte die Menge mit einem spontanen Auftritt.

Gerüchte über überraschende besondere Gäste oder spannende Preise können dabei helfen Beleben Sie Ihre Veranstaltung und bringen Sie die Leute zum Reden.

Gerücht von Überraschungsgast
Die Menge wird verrückt, als das Gerücht von Dave Chappelle durch sein Auftreten bestätigt wird.

Teilnehmer auf dem Laufenden halten

# 5: Verwenden Sie QR-Codes für Ad-hoc-Präsentationen

Heutzutage spielt es keine Rolle, wie ad-hoc Ihre Veranstaltung ist. Selbst wenn es draußen ohne traditionelle Konferenzeinrichtungen stattfindet, können Sie dies tun Verwenden Sie QR-Codes, um Ihre Präsentation ohne Projektor zu teilen Laden Sie Ihre Präsentation auf Slideshare hoch und erstellen Sie dann einen QR-Code, der auf die Präsentation verweist. Drucken Sie ein Bild des Codes aus, und jeder mit einem Smartphone kann es scannen und direkt zur Präsentation gehen.

qr Codes Präsentation
Beispiel für QR-Codes zum Herunterladen einer Präsentation.

# 6: Sammeln Sie alle Blogs Ihrer Redner an einem Ort

Wie geht es dir? Halten Sie Ihre Teilnehmer über alle Neuigkeiten Ihrer Redner auf dem Laufenden, ob vor, während oder nach der Veranstaltung? Mit Netvibeskönnen Sie die RSS-Feeds aus ihren Blogs verwenden, um ein Dashboard aller ihrer neuesten Beiträge zu erstellen.

Netvibes kann auch zum Aufrunden von Twitter-Konversationen verwendet werden. Dies ist besonders nützlich bei Großveranstaltungen, wenn mehrere verschiedene Hashtags verwendet werden.

netvibes
Konversations-Feed von Netvibes.

Unterstützung der Teilnehmer beim Informationsaustausch

# 7: Twitter Backchannels

Es ist nicht nötig, sich an das starre Format des Sprechens zu halten und sich dann den Fragen des Publikums zu öffnen. Mit einem Twitter-Backchannel läuft so etwas TweetwallyDas Publikum kann nicht nur Kommentare zu den Vorträgen abgeben, sondern auch Nichtteilnehmer können auf Twitter mitverfolgen.

Es kann jedoch Probleme geben: Das Ausführen von Kommentaren hinter dem Sprecher kann ablenken, und da das Format nicht zensiert wird, können Kommentare vom Thema abweichen oder sogar negativ werden. Eine gute Lösung ist zu einen Bildschirm in einem Gemeinschaftsbereich haben abseits der Live-Events, bei denen die Marschälle Kommentare und Feedback sammeln, um sie dem Redner zu einem angemessenen Zeitpunkt zu übermitteln.

# 8: Bilder teilen

Durch die Einrichtung eines Beamten Flickr Seite und mit kleinen Preisen und Anreizen, um die Teilnehmer zu ermutigen, ihre eigenen Fotos hochzuladen, können Sie schnell Erstellen Sie eine großartige inoffizielle Fotoaufzeichnung des Ereignisses, die Sie in zukünftigen Aktionen wieder verwenden können.

# 9: Standorte teilen

Ermutigen Sie die Teilnehmer zum Einchecken mit Foursquare an verschiedenen Orten rund um den Veranstaltungsort, indem Sie sie mit Rabatten, Sonderangeboten und anderen Anreizen belohnen. Jeder kann nicht nur sehen, welche Stände beliebt sind, sondern Sie können ihn auch dazu ermutigen, Orte zu erkunden, die er sonst möglicherweise verpasst hätte.

Abwesende Teilnehmer

# 10: Öffnen Sie Ihre Veranstaltung für virtuelle Teilnehmer

Wenn Sie nicht möchten, dass der Platz Ihre Teilnahme einschränkt, sollten Sie Ihre Veranstaltung für virtuelle Teilnehmer öffnen.

Das 2011 Blog World und New Media Expo verkauft virtuelle Tickets für alle, die nicht in der Lage sind, physisch nach LA zu gelangen.

sein 2011
BlogWorld bietet Aufzeichnungen von Präsentationen gegen eine geringere Gebühr für diejenigen an, die nicht teilnehmen können.

Einige Ereignisse, wie die 2011 International Freelancers Day Konferenz Gehen Sie noch einen Schritt weiter und sind vollständig virtuell. Die Sprecher zeichnen Sitzungen meilenweit voneinander entfernt auf, sodass kein Konferenzort, keine Reise oder keine Unterkunft erforderlich ist. Virtuelle Teilnehmer können über Twitter oder Facebook Fragen stellen oder Ereignisse mithilfe von Hashtags kommentieren, um eine möglicherweise globale Konversation zu erstellen.

# 11: Video-Streaming

Live-Aufnahmen sind der Grundstein für ein virtuelles Ereignis. UStreamMit Facebook oder einem speziellen YouTube-Kanal können Sie Ereignisse ganz oder teilweise live streamen. Dies ist besonders wertvoll bei Großveranstaltungen, bei denen die Teilnehmer nie zu allen Vorträgen kommen werden. Wenn Sie dies in großem Umfang tun, lohnt es sich, in dedizierte Aufnahmegeräte und eine separate Internetverbindung zu investieren, da Sie viel Bandbreite benötigen.

Beleben Sie Ihre Veranstaltung

# 12: QR-Code-Schnitzeljagden

Wie können Sie Machen Sie den Besuch Ihres Standes noch lustiger und an einem geschäftigen Ort auffallen? Diese Jahre Comic Con in San Diego verwendet QR-Codes, um eine zu erstellen Voltron-gedachte Schnitzeljagd nach Fans, um Preise zu gewinnen. Gleichzeitig veranstaltete BBC America ein eigenes Doctor Who QR-Spiel, um die Teilnehmer zu ermutigen, alle ihre Doctor Who-Exponate zu besuchen und die entsprechenden Preispakete zu gewinnen.

Comic Con
Die Comic-Con ist immer voller Aktivitäten.
Dr. wer
Doctor Who QR-Spiel.

Belohnen Sie Ihre Teilnehmer für das Teilen von Blog-Posts, Weblogs und Fotogalerien bei Ihrer Veranstaltung mit Preisen und Rabatten. Das Das B2B-Forum von MarketingProf boten Freikarten für die Veranstaltung im nächsten Jahr für die besten Inhalte an, die in ihrem Blog veröffentlicht wurden.

Nach dem Ereignis

# 13: Veröffentlichen Sie Ihre Twitter-Pinnwand

Wenn Sie viele Medien haben, wissen Sie nicht, was Sie damit machen sollen. versuchen Sie es mit Storifizieren um Tweets, Videos und Fotos zu sammeln und in Ihre Website einzubetten oder über soziale Medien zu teilen.

# 14: Gewähren Sie Zugriff auf alle Ihre Gespräche mit Links zu Videos

Sie können Machen Sie Ihre Website zum Hauptort für Nachbesprechungen nach der Veranstaltung Verwenden Sie Ustream und YouTube, um Videos Ihrer größten Ereignisse einzubetten. Dies kann auch als großartiges Marketinginstrument für die Veranstaltung im nächsten Jahr dienen.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine E-Mail-Anmeldung haben (Sie können verwenden AWeber oder MailChimp) auf derselben Seite, um Interesse zu wecken, und Sie können sogar dem Spiel einen Schritt voraus sein, indem Sie Anreize für frühes Interesse bieten.

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X.commerce ist ein neuer und innovativer Vertriebskanal.

# 15: Veröffentlichen Sie Ihre Präsentationen

Sie können benutzen Slideshare ein ganz neues Publikum erreichen über Ihre eigene Website hinaus und helfen Sie dabei, neue Zielgruppen davon zu überzeugen, sich für die Veranstaltung im nächsten Jahr anzumelden.

Was denken Sie? Wie haben Sie Ihre Veranstaltung beworben? Hinterlassen Sie Ihre Fragen und Kommentare im Feld unten.

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